Biuro Rady Miasta
Kontakt:
Iwona Jankowska, Kierownik Biura
- Telefon: +48 (29) 764 68 11
Kompetencje:
Do właściwości Biura Rady Miasta należy wykonywanie zadań organizacyjnych, prawnych oraz innych zadań związanych z funkcjonowaniem rady miasta, komisji i radnych, a w szczególności:
1) pomoc radnym w wykonywaniu mandatu radnego,
2) opracowanie projektów planów pracy rady,
3) opracowanie projektów planów pracy komisji rady oraz sporządzanie sprawozdań z działalności,
4) obsługa techniczna obrad sesji rady i posiedzeń komisji rady,
5) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał rady,
6) przekazywanie uchwał rady wojewodzie i regionalnej izbie obrachunkowej oraz właściwym wydziałom, referatom i biurom do realizacji,
7) przekazywanie uchwał rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego oraz publikacja uchwał w BIP,
8) prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych, kierowanie ich do prezydenta i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,
9) ewidencjonowanie wniosków zgłaszanych przez komisje rady, kierowanie ich do prezydenta i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,
10) prowadzenie ewidencji osób i podmiotów wyróżnionych odznaką „Za zasługi dla miasta Ostrołęki”,
11) prowadzenie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem przez radę skarg dotyczących działalności prezydenta i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, a w szczególności:
a) prowadzenie rejestru skarg,
b) opracowywanie we współpracy z merytorycznym wydziałem/referatem/biurem projektów odpowiedzi na skargi,
12) prowadzenie ewidencji wydatków rady,
13) koordynowanie prac w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania petycji wpływających do rady, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji petycji,
b) opracowywanie we współpracy z merytorycznym wydziałem/referatem/biurem projektów odpowiedzi na petycje,
c) sporządzanie i publikacja na stronie internetowej zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim,
14) obsługa posiedzeń samorządów osiedlowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności rad osiedli,
15) ewidencjonowanie wniosków zgłaszanych przez rady osiedli, kierowanie ich do prezydenta i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,
16) prowadzenie ewidencji wydatków rad osiedli,
17) prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych radnych,
18) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych radnych,
19) koordynowanie spraw związanych z wnoszeniem inicjatyw obywatelskich,
20) obsługa administracyjna Rady Seniorów,
21) obsługa administracyjna Młodzieżowej Rady Miasta,
22) prowadzenie wykazu propozycji nazw ulic,
23) opracowywanie projektu statutu miasta i statutów osiedli,
24) organizacyjno - techniczne przygotowanie i przeprowadzenie:
a) wyborów do organów osiedli,
b) wyborów na ławników do sądów powszechnych,
25) współdziałanie z Wydziałem Geodezji i Kartografii w zakresie przygotowywania projektów uchwał rady w sprawie nadania nazwy ulicy,
26) współpraca z Wydziałem Działalności Gospodarczej, Kultury i Sportu oraz Biurem Prasowym w zakresie organizacji na terenie miasta obchodów świąt narodowych i rocznic.
KLAUZULE INFORMACYJNE W STOSOWANE W BIURZE RADY MIASTA:
Wobec osób składających skargi i wnioski
Wobec osób składających oświadczenia majątkowe
Wobec osób biorących udział w wyborach do organów osiedli
Wobec osób uczestniczących w komisjach bądź sesjach Rady Miasta
Wobec kandydatów i radnych wybranych do Rady Seniorów Miasta Ostrołęki
Wobec mieszkańców występujących z obywatelską inicjatywą uchwałodawczą
Wobec kandydatów i radnych wybranych do Młodzieżowej Rady Miasta Ostrołęki
Wobec kandydatów na ławników oraz osób zgłaszających kandydatów na ławników
Wobec mieszkańców, którzy zgłosili się do debaty nad Raportem o stanie Miasta Ostrołęki
Wobec osób wybranych do organów osiedli w związku z administracyjną obsługą organów