Wydział Aktywności Społecznej i Promocji
Kontakt:
Anna Siudak - Dyrektor Wydziału
- Telefon: +48 (29) 764 68 11 wew. 260
Kompetencje:
Do właściwości Wydziału Aktywności Społecznej i Promocji należy prowadzenie spraw związanych z szeroko pojętą aktywnością społeczną, w tym działaniami kulturalnymi, sportowymi, związanymi z promocją turystyki, budżetem obywatelskim oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi, z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz wykonywanie zadań związanych z promocją miasta, a w szczególności:
1)opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacji samorządowych instytucji kultury,
2) prowadzenie ewidencji samorządowych instytucji kultury,
3)nadzór nad instytucjami kultury, dla których organizatorem jest miasto oraz współpraca z tymi instytucjami, a także z innymi jednostkami organizacyjnymi i osobami fizycznymi w zakresie podejmowanych działań i inicjatyw kulturalnych,
4)przygotowywanie materiałów okolicznościowych (dyplomy, zaproszenia, grafiki itp.) we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
5) przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych lub rozrywkowych odbywających się na terenie miasta od podmiotów prowadzących działalność kulturalną poza stałą siedzibą lub w sposób objazdowy,
6)organizacja (we współpracy z Wydziałem Obsługi Prezydenta i Rady Miasta) na terenie miasta obchodów świąt narodowych i rocznic,
7)realizacja działań związanych z organizacją na terenie miasta imprez pod patronatem Prezydenta oraz ważnych spotkań z udziałem władz miasta,
8) prowadzenie prac związanych z prezentowaniem i promowaniem miasta na targach, wystawach i innych imprezach promocyjnych oraz współdziałanie w tym zakresie
z organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami,
9)planowanie rozwoju kontaktów zagranicznych miasta oraz koordynacja działań miejskich jednostek organizacyjnych w tym zakresie,
10)realizacja partnerskich kontaktów zagranicznych w ramach zawartych umów oraz
w zakresie rozwijania współpracy zagranicznej,
11)obsługa organizacyjna (we współpracy z Wydziałem Obsługi Urzędu i Mieszkańców oraz Wydziałem Obsługi Prezydenta i Rady Miasta) wyjazdów zagranicznych delegacji miasta oraz wizyt gości zagranicznych,
12)współpraca z placówkami dyplomatycznymi w kraju i za granicą w zakresie promocji miasta, pozyskiwanie nowych partnerów,
13)przygotowywanie publikacji i wydawnictw promocyjno-informacyjnych o mieście,
14)tworzenie warunków prawno-organizacyjnych dla rozwoju kultury fizycznej
i rekreacji ruchowej,
15)inicjowanie działań na rzecz racjonalnego wykorzystania bazy sportowej
i kulturalnej,
16)prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się oraz uprawiających sporty wodne, w tym czynności zmierzających do utworzenia kąpieliska miejskiego oraz prowadzenie ewidencji kąpielisk i miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli na terenie Ostrołęki,
17)nadzorowanie działalności miejskich jednostek budżetowych w zakresie kultury fizycznej,
18)koordynowanie imprez sportowych i kulturalnych,
19)rozpatrywanie wniosków o okresowe stypendia sportowe dla osób fizycznych za osiągnięte wyniki sportowe, wniosków o nagrody dla trenerów i innych osób wyróżniających się osiągnięciami w działalności sportowej oraz wniosków o przyznanie nagród za szczególne osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury,
20)koordynowanie działań Urzędu w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi z zakresu kultury, sportu i turystyki, a w szczególności:
a)prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
b)przygotowywanie propozycji regulacji prawnych w zakresie współpracy oraz Programu współpracy Miasta Ostrołęki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
c)przyjmowanie i analiza ofert składanych przez organizacje pozarządowe,
z zakresu działania wydziału, przygotowywanie umów zawieranych przez miasto na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sportu i turystyki oraz nadzór i kontrola (pod względem merytorycznym) umów zawartych pomiędzy miastem, a organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji projektów opisanych w umowach,
d) przygotowywanie rocznych sprawozdań ze współpracy organizacji pozarządowych z miastem, z zakresu działania wydziału,
e)przygotowywanie i organizowanie konsultacji społecznych, debat publicznych, spotkań informacyjnych dla organizacji pozarządowych i organizacja bezpłatnych szkoleń oraz udział w spotkaniach organizowanych przez organizacje pozarządowe,
f)współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i stanowiskami samodzielnymi oraz jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej, turystyki oraz kultury i ochrony dziedzictwa narodowego przez organizacje pozarządowe,
g)współpraca z organami osiedli,
21)sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń, fundacji i klubów sportowych mających siedzibę na terenie miasta (z wyłączeniem stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego), w zakresie ustalonym ustawą Prawo o stowarzyszeniach,
22)prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych mających siedzibę na terenie Ostrołęki,
23)prowadzenie zadań z zakresu działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy a także podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej,
24)nadzór nad utrzymaniem Miejsc Pamięci Narodowej oraz grobów wojennych,
25)prowadzenie ewidencji żołnierzy Armii Radzieckiej pochowanych na cmentarzu wojennym w Ostrołęce,
26)prowadzenie spraw dotyczących budżetu obywatelskiego,
27)nadzór nad prowadzeniem Kroniki Miasta Ostrołęki,
28)organizowanie konferencji prasowych Prezydenta oraz współpraca z wydziałem odpowiedzialnym merytorycznie za organizację konferencji prasowych Przewodniczącego Rady Miasta,
29)informowanie o problematyce spraw rozpatrywanych przez organy miasta w zakresie wynikającym ze współpracy z organizacjami pozarządowymi,
30)podejmowanie działań zmierzających do należytego wykorzystania publikacji prasowych w pracy organów miasta,
31)prowadzenie rejestru krytyki prasowej, telewizyjnej, radiowej i informowanie Prezydenta oraz Przewodniczącego Rady o publikacjach krytycznych oraz ustosunkowywanie się do tej krytyki,
32)reagowanie, zgodnie z ustawą Prawo prasowe na teksty krytyczne,
33)opracowywanie i przekazywanie środkom masowego przekazu sprostowań informacji nieprawdziwych lub niepełnych,
34)analizowanie publikacji prasowych dotyczących problemów ekonomicznych, społecznych i kulturalnych miasta,
35)prowadzenie strony internetowej oraz portali społecznościowych Urzędu,
36)autoryzacja materiałów informacyjno-promocyjnych jednostek podległych przed publikacją na stronach internetowych i portalach społecznościowych,
37)organizacja współpracy Prezydenta z parlamentarzystami, partiami politycznymi i związkami zawodowymi,
38)współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie polityki zagranicznej oraz promocji miasta,
39)współpraca z Młodzieżową Radą Miasta oraz Radą Seniorów,
40)inicjowanie i prowadzenie działań związanych z promocją miasta we współpracy z komórkami Urzędu i instytucjami zewnętrznymi,
41)prowadzenie ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie,
42)realizacja programu Ostrołęcka Karta Mieszkańca.
Sprawy do załatwienia:
Karty informacyjne Referatu Kultury, Sportu i Turystyki
KLAUZULE INFORMACYJNE STOSOWANE W REFERACIE KULTURY, SPORTU I TURYSTYKI:
Wobec użytkowników Fanpage na Facebooku
Wobec osób biorących udział w programie Rowerowa Stolica Polski
Wobec właścicieli wód i gruntów przylegających do kąpieliska
Wobec osób składających zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym
Wobec osób kontaktujących się w sprawie rezerwacji obiektów sportowych
Wobec osób zgłaszających świadczenie usług hotelarskich w innym obiekcie
Wobec osób zgłaszających zamiar zorganizowania imprezy artystycznej lub rozrywkowej
Wobec osób składających wniosek o wydanie zezwolenia na zorganizowanie imprezy masowej
Wobec osób wnioskujących o wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych lub klubów sportowych
Wobec osób składających wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych zmianę danych w ewidencji