Kontakt:

Iwona Jankowska - Dyrektor Wydziału

• Telefon: +48 (29) 764 68 11 wew. 280

---

Kompetencje: [start] [koniec]

Do właściwości Wydziału Obsługi Prezydenta i Rady Miasta należy prowadzenie spraw dotyczących wykonywania przez Prezydenta i Wiceprezydentów funkcji reprezentacyjnych oraz realizacja zadań organizacyjnych, prawnych i innych zadań związanych z funkcjonowaniem rady miasta, komisji i radnych, a w szczególności: 

1)obsługa  kancelaryjna sekretariatu prezydenta i wiceprezydentów, w tym:
a)obsługa w systemie Mdok korespondencji wpływającej z kancelarii ogólnej, komórek organizacyjnych Urzędu, stanowisk samodzielnych i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją,
b)prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów zgłaszających się do prezydenta i wiceprezydentów w sprawach skarg i wniosków,
c)prowadzenie kalendarza spotkań prezydenta i wiceprezydentów,
d)prawidłowe zabezpieczenie pieczęci oraz ich właściwe stosowanie,

2)obsługa narad Prezydenta z kierownictwem Urzędu,

3)współdziałanie z Wydziałem Obsługi  Urzędu i  Mieszkańców w zakresie organizacji spotkań  zewnętrznych kierownictwa Urzędu,

4)pomoc radnym w wykonywaniu mandatu radnego,

5)opracowanie projektów planów pracy rady,

6)opracowanie projektów planów pracy komisji rady oraz sporządzanie sprawozdań z działalności,

7) obsługa techniczna obrad sesji rady i posiedzeń komisji rady,

8) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał rady, 

9) przekazywanie uchwał rady wojewodzie i regionalnej izbie obrachunkowej oraz właściwym  komórkom organizacyjnym Urzędu, stanowiskom samodzielnym do realizacji,

10)przekazywanie uchwał rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego oraz publikacja uchwał w BIP,

11)prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych, kierowanie ich do prezydenta  i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,

12)ewidencjonowanie wniosków zgłaszanych przez komisje rady, kierowanie ich do prezydenta i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,

13)prowadzenie ewidencji osób i podmiotów wyróżnionych odznaką „Za zasługi dla miasta Ostrołęki”,

14)prowadzenie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem przez radę skarg dotyczących działalności prezydenta i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, a w szczególności:
a) prowadzenie rejestru skarg,
b)opracowywanie we współpracy z merytorycznymi  komórkami organizacyjnymi Urzędu i stanowiskami samodzielnymi projektów odpowiedzi na skargi,

15)prowadzenie ewidencji wydatków rady,

16)koordynowanie prac w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania petycji wpływających do rady, a w szczególności:
a)prowadzenie ewidencji petycji,
b)opracowywanie we współpracy z merytorycznymi  komórkami organizacyjnymi Urzędu i stanowiskami samodzielnymi projektów odpowiedzi na petycje,
c)sporządzanie i publikacja na stronie internetowej zbiorczej informacji 
o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim,

17)obsługa posiedzeń samorządów osiedlowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności rad osiedli, 

18)ewidencjonowanie wniosków zgłaszanych przez rady osiedli, kierowanie ich do prezydenta i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,

19)prowadzenie ewidencji wydatków rad osiedli,

20)prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych radnych,

21)prowadzenie ewidencji delegacji służbowych radnych,

22)koordynowanie spraw związanych z wnoszeniem inicjatyw obywatelskich,

23)obsługa administracyjna Rady Seniorów,

24)obsługa administracyjna Młodzieżowej Rady Miasta,

25)prowadzenie wykazu propozycji nazw ulic,

26)opracowywanie projektu statutu miasta i  statutów osiedli,

27)organizacyjno - techniczne przygotowanie i przeprowadzenie:
        a) wyborów do organów osiedli,
        b) wyborów na ławników do sądów powszechnych,
        c) wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta,
        d) wyborów do Rady Seniorów,

28)współdziałanie z Wydziałem Geodezji i Kartografii w zakresie przygotowywania  projektów uchwał rady w sprawie nadania nazwy ulicy,

29)współpraca z Wydziałem Kultury, Sportu i Turystyki oraz Wydziałem Obsługi Urzędu i Mieszkańców w zakresie organizacji na terenie miasta obchodów świąt narodowych i rocznic.