Kontakt:

Aldona Mamińska, p.o. Dyrektora Wydziału

• Telefon: +48 (29) 764 68 11

---

Kompetencje: [start] [koniec]

Do właściwości Wydziału Uprawnień Komunikacyjnych należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem urzędu, zarządzaniem budynkami i lokalami biurowymi urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z dopuszczeniem pojazdów do ruchu,
a w szczególności:
1) zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami biurowymi urzędu,
2) planowanie remontów zewnętrznych i wewnętrznych w budynkach urzędu oraz przekazywanie ich do realizacji Wydziałowi Inwestycji Miejskich,
3) konserwacja i naprawy bieżące urządzeń energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych,
4) konserwacja i naprawy bieżące sprzętu biurowego, systemu alarmowego przeciwpożarowego, centrali telefonicznej, sprzętu poligraficznego, maszyn liczących
i piszących oraz sprzętu przeciwpożarowego,
5) prowadzenie spraw zabezpieczenia i ochrony urzędu, w tym zabezpieczenia przeciwpożarowego,
6) opracowanie i aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) dla obiektów urzędu,
7) utrzymanie porządku i czystości na terenie urzędu, pomieszczeń biurowych, części wspólnych sanitariatów, dojść, dojazdów,
8) flagowanie budynków urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9) ubezpieczanie budynków urzędu oraz znajdującego się w nich mienia,
10) ubezpieczenia budynków Miasta Ostrołęki i Skarbu Państwa,
11) ewidencjonowanie oraz znakowanie mienia urzędu,
12) prowadzenie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych spraw związanych
z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi,
13) prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
14) prowadzenie spraw ryczałtów samochodowych,
15) obsługa poligraficzna urzędu,
16) prowadzenie spraw dotyczących telefonów służbowych urzędu,
17) prowadzenie ewidencji książek zakupionych dla potrzeb urzędu,
18) prowadzenie archiwum zakładowego,
19) obsługa transportowa urzędu,
20) ubezpieczanie samochodów urzędu,
21) gospodarowanie odzieżą ochronną i roboczą,
22) zabezpieczanie materiałów do konserwacji, narzędzi oraz środków czystości,
23) zabezpieczanie w formularze, druki oraz pieczątki,
24) zamawianie prasy, czasopism oraz ich rozdzielnictwo,
25) obsługa kancelaryjna urzędu,
26) rejestrowanie w systemie Mdok korespondencji wpływającej do urzędu,
27) prowadzenie „Dziennika dokumentów księgowych”,
28) prowadzenie „Rejestru korespondencji wychodzącej dla listów zwykłych” dla spraw nie rejestrowanych w systemie Mdok,
29) rejestrowanie w systemie Mdok pism wychodzących z urzędu dla spraw rejestrowanych w systemie Mdok,
30) przygotowywanie sal konferencyjnych na obrady i posiedzenia organów miasta,
31) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku,
32) pomoc w obsłudze sekretariatu i rady w związku z odbywającymi się zebraniami, naradami, sesjami i komisjami rady,
33) nadzór nad i tablicami informacyjnymi urzędu,
34) prowadzenie działań technicznych zapewniających warunki sprawnego przygotowania na szczeblu miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego i organów osiedli oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,
35) prowadzenie punktu obsługi interesantów,
36) koordynacja spraw związanych z administrowaniem budynku Skarbu Państwa przy
ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa „Nila” 15, w tym:
a) współpraca z administratorem obiektu,
b) analizowanie spraw związanych z najmem i administrowaniem pomieszczeń,
c) współpraca w zakresie przygotowywania przetargów,
d) przygotowywanie projektów zarządzeń prezydenta w sprawie czynszu najmu pomieszczeń,
e) ewidencjonowanie dokumentacji finansowej przekazanej przez administratora nieruchomości,
37) wyposażanie i utrzymanie lokali, w których usytuowane będą punkty nieodpłatnej
pomocy prawnej,
38) rejestracja pojazdów,
39) czasowa rejestracja pojazdów,
40) wyrejestrowanie pojazdów z ruchu,
41) czasowe wycofanie pojazdów z ruchu,
42) wydawanie kart pojazdu oraz dokonywanie w nich stosownych wpisów,
43) dokonywanie zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym i w karcie pojazdu (jeżeli była wydana), w przypadku zmiany stanu faktycznego,
44) przyjmowanie zawiadomień o zbyciu i nabyciu pojazdu,
45) wydawanie wtórników i wymiana dokumentów komunikacyjnych (dowodów rejestra-cyjnych, kart pojazdu, znaków legalizacyjnych, nalepek kontrolnych na szybę) i tablic rejestracyjnych,
46) zwracanie dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych zatrzymanych przez or-gany do tego uprawnione,
47) kontrola spełnienia przez posiadaczy pojazdów obowiązku zawarcia umowy ubezpiecze-nia „OC",
48) wpisywanie i wykreślanie zastrzeżeń w pozwoleniach czasowych, dowodach rejestra-cyjnych, kartach pojazdu określonych przepisami ustawy, w szczególności: zastawów rejestrowych sądowych oraz adnotacji urzędowych,
49) kierowanie na dodatkowe badanie techniczne w celu ustalenia danych niezbędnych do rejestracji pojazdu, jeżeli z dokumentów wymaganych do rejestracji wynika, że pojazd uczestniczył w wypadku drogowym lub narusza wymagania ochrony środowiska,
50) sporządzanie co najmniej raz na kwartał protokołów zniszczenia tablic rejestracyjnych oraz co najmniej raz w roku protokołów zniszczenia anulowanych dokumentów komuni-kacyjnych,
51) sporządzanie niezbędnych wykazów (sprawozdań) wymaganych przepisami,
52) prowadzenie indywidualnych teczek akt pojazdu według numerów rejestracyjnych,
53) współdziałanie z organami policji, prokuratury oraz sądów w zakresie utrzymania bez-pieczeństwa w ruchu drogowym,
54) potwierdzanie danych o pojazdach,
55) wydawanie zaświadczeń o posiadaniu pojazdu,
56) należyte użytkowanie powierzonego sprzętu komputerowego do systemu CEPiK,
57) wydawanie prawa jazdy dla osób ubiegających się o nie po raz pierwszy oraz
ubiegających się o rozszerzenie uprawnień do kierowania pojazdami,
58) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie odmowy wydania prawa jazdy
w wyniku negatywnej weryfikacji dokumentów,
59) wymiana prawa jazdy wydanego za granicą,
60) wydawanie międzynarodowego prawa jazdy,
61) dokonywanie (w formie wymiany ) w prawie jazdy wpisu potwierdzającego odbycie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyspieszonej, kwalifikacji wstępnej
uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej albo szkolenia okre-sowego,
62) wydawanie wtórnika prawa jazdy na wniosek właściciela,
63) wymiana z urzędu prawa jazdy wydanego przez państwo członkowskie Unii
Europejskiej,
64) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o skierowaniu kierowcy na kon-trolne sprawdzenie kwalifikacji formie egzaminu państwowego,
65) przygotowywanie projektów decyzji o skierowaniu kierowcy na badanie lekarskie:
jeżeli kierowała pojazdem w stanie nietrzeźwości, w stanie po użyciu alkoholu lub środ-ka działającego podobnie do alkoholu; jeżeli istnieją uzasadnione zastrzeżenia do stanu zdrowia osoby posiadającej prawo jazdy,
66) sprawowanie nadzoru w zakresie spełniania wymagań określonych dla uzyskania
i posiadania dokumentu stwierdzającego posiadanie uprawnienia do kierowania
pojazdem,
67) przygotowywanie projektów decyzji o skierowaniu na badanie psychologiczne: jeżeli osoba kierowała pojazdem w stanie nietrzeźwości, w stanie po użyciu alkoholu lub środ-ka działającego podobnie do alkoholu; przekroczyła liczbę 24 punktów otrzymanych za naruszenia przepisów ruchu drogowego; kierując pojazdem spowodowała wypadek dro-gowy,
w następstwie którego inna osoba poniosła śmierć lub doznała obrażeń,
68) przygotowywanie projektów decyzji o skierowaniu na kurs reedukacyjny w zakresie problematyki przeciwalkoholowej i przeciwdziałania narkomanii: jeżeli osoba kierowała pojazdem w stanie nietrzeźwości, w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu,
69) wymiana pozwolenia wojskowego,
70) wzywanie kierujących do poddania się badaniom lekarskim oraz do sprawdzenia
kwalifikacji,
71) gromadzenie w systemie teleinformatycznym CEPiK danych wymaganych przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz udostępnianie ich uprawnionym podmiotom
z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
72) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o zatrzymaniu prawa jazdy,
o jego zwrocie po ustaniu przyczyny zatrzymania oraz o uchyleniu decyzji
o zatrzymaniu prawa jazdy,
73) przygotowywanie projektów decyzji o przedłużeniu okresu, na który zatrzymano prawo jazdy,
74) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o cofnięciu uprawnień do
kierowania pojazdami oraz o przywróceniu uprawnień do kierowania pojazdami po usta-niu przyczyn, które spowodowały jego cofnięcie,
75) wydawanie zezwoleń, przedłużanie ważności zezwolenia oraz rozszerzanie zakresu
zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym oraz przewożącym wartości
pieniężne w drodze decyzji administracyjnych,
76) prowadzenie akt ewidencyjnych kierowców oraz akt ewidencyjnych osób bez
uprawnień zgodnie z ustawą,
77) przyjmowanie od osób ubiegających się o prawo jazdy, przed przystąpieniem do
szkolenia wymaganych przepisami dokumentów oraz ich weryfikacja,
78) generowanie w systemie teleinformatycznym profilu kandydata na kierowcę oraz
przekazywanie informacji o wygenerowaniu profilu kandydata na kierowcę osobie,
której profil dotyczy,
79) udostępnianie profilu kandydata na kierowcę w systemie teleinformatycznym
ośrodkowi szkolenia kierowców, innym podmiotom oraz ośrodkowi egzaminowania przeprowadzającemu egzamin państwowy dla osoby, której profil dotyczy,
80) wydawanie zaświadczeń o posiadaniu uprawnienia do kierowania pojazdami,
81) przygotowanie projektów decyzji na nadanie cech identyfikacyjnych oraz na
wykonanie i umieszczenie tabliczki znamionowej zastępczej,
82) prowadzenie archiwum akt kierowców i akt pojazdów,
83) zamawianie tablic rejestracyjnych i wymaganych przepisami druków komunikacyjnych,
84) przyjmowanie od organu właściwego w sprawach rejestracji pojazdu za granicą informa-cji o zarejestrowaniu za granicą pojazdu pochodzącego z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
85) przygotowywanie zawiadomień o wykonaniu środka karnego.

---

Sprawy do załatwienia:

Karty informacyjne Wydziału Uprawnień Komunikacyjnych