Kontakt:

Anna Gocłowska, Dyrektor Wydziału

• Telefon: +48 (29) 764 68 11

---

Kompetencje: [start] [koniec]

Do właściwości Wydziału Oświaty należy prowadzenie spraw zapewniających możliwość realizacji zadań z zakresu oświaty i wychowania, a w szczególności:

1. realizowanie zadań związanych z zakładaniem i prowadzeniem przedszkoli, szkół  i placówek oświatowych poprzez:
   1. przygotowywanie do zatwierdzenia arkuszy organizacji jednostek oświatowych,
   2. ustalanie organizacji indywidualnego nauczania,
   3. przygotowywanie opinii dotyczących wniosków dyrektorów w sprawach powierzania i odwoływania ze stanowisk wicedyrektorów i innych funkcji kierowniczych w jednostkach oświatowych,
   4. koordynowanie spraw związanych z przekazywaniem do archiwum zakładowego urzędu dokumentacji zlikwidowanych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,
2. zapewnianie warunków działania przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,  w tym bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, nauki, wychowania i opieki poprzez monitorowanie potrzeb remontowych, inwestycyjnych oraz zakupów inwestycyjnych,
3. kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki poprzez:
   1. prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,
   2. prowadzenie egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym  w administracji w przypadkach niespełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki,
4. sprawowanie nadzoru nad działalnością prowadzonych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w zakresie spraw administracyjnych, a w szczególności:
   1. przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów,
   2. przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy,
   3. prowadzenia czynności związanych z okresowymi ocenami dyrektorów w zakresie wykonywanych przez nich zadań,
5. prowadzenie spraw dotyczących powierzania stanowiska dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki oświatowej poprzez:
   1. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów,
   2. przygotowywanie projektów zarządzeń prezydenta w przedmiotowym zakresie,
6. realizowanie zadań związanych z postępowaniami egzaminacyjnymi dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, a w szczególności:
   1. organizowanie postępowań egzaminacyjnych,
   2. przygotowywanie decyzji związanych z nadaniem stopnia nauczyciela mianowanego,
   3. prowadzenie rejestru złożonych wniosków oraz wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu,
   4. wydawanie na wniosek nauczyciela nowego aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego,
   5. rozpatrywanie odwołań od decyzji o odmowie nadania stopnia nauczyciela kontraktowego,
7. przygotowywanie projektów uchwał rady miasta, w szczególności w sprawach:
   1. wynagradzania nauczycieli,
   2. tworzenia zmian organizacyjnych i likwidacji jednostek oświatowych oraz nadawania statutów nowoutworzonym jednostkom oświatowym,
   3. ustalania i zmian granic obwodów szkół podstawowych i gimnazjów,
   4. ustalania wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego,
   5. ustalania sieci prowadzonych przez miasto przedszkoli i oddziałów przedszkolnych  w szkołach podstawowych, szkół podstawowych i gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych oraz szkół specjalnych,
8. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nieletnich mieszkańców miasta do młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii na terenie kraju,
9. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem uczniów do szkół specjalnych prowadzonych przez miasto oraz współdziałanie z innymi powiatami w tym zakresie,
10. przygotowywanie projektów podziału środków finansowanych na doskonalenie zawodowe nauczycieli oraz sprawozdań z ich wykorzystania,
11. opracowywanie wniosków o nagrody, medale i odznaczenia dla dyrektorów przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,
12. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród prezydenta z okazji Dnia Edukacji Narodowej oraz nagród specjalnych,
13. współpraca z jednostkami oświatowymi w zakresie:
    1. realizacji programów miejskich i rządowych,
    2. organizacji miejskich konkursów, imprez i uroczystości,
    3. udziału młodzieży w wymianie międzynarodowej,
14. realizowanie zadań wynikających z ustawy o systemie informacji oświatowej poprzez:
    1. prowadzenie rejestru upoważnień dostępu do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej oraz ich wydawanie, przedłużanie i cofanie,
    2. weryfikowanie danych przekazywanych przez przedszkola, szkoły i placówki oświatowe do Systemu Informacji Oświatowej,
    3. sporządzanie sprawozdań zbiorczych ze wszystkich jednostek oświatowych prowadzonych przez miasto oraz inne podmioty,
    4. generowanie zbiorów danych dla potrzeb miasta ,
15. realizowanie zadań związanych z tworzeniem projektu budżetu miasta w zakresie oświaty poprzez:
    1. przygotowywanie propozycji założeń do projektu budżetu miasta,
    2. przygotowanie projektu planu dochodów i wydatków wydziału,
    3. weryfikowanie materiałów planistycznych oraz projektów planów finansowych,
16. realizowanie zadań związanych z wykonywaniem budżetu miasta w zakresie oświaty poprzez:
    1. weryfikowanie planów finansowych,
    2. opiniowanie wniosków w sprawie zmian w planach finansowych jednostek oświatowych prowadzonych przez miasto,
    3. dysponowanie środkami ujętymi w planie wydatków wydziału,
    4. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań finansowanych z dotacji budżetu państwa oraz innych źródeł,
17. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników poprzez:
    1. rozpatrywanie wniosków pracodawców o dofinansowanie,
    2. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o udzieleniu lub o odmowie dofinansowania,
    3. zbieranie danych i szacowanie potrzeb finansowych niezbędnych na realizację zadań,
18. weryfikowanie i monitorowanie średnich wynagrodzeń nauczycieli w odniesieniu do poszczególnych stopni awansu zawodowego,
19. przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w mieście, w tym  o wynikach sprawdzianów i egzaminów w szkołach, prowadzonych przez miasto,
20. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
21. przygotowywanie dokumentów związanych z nadawaniem i cofaniem uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym,
22. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem szkół publicznych przez osoby fizyczne  lub osoby prawne inne niż miasto,
23. przygotowywanie projektów uchwał rady miasta w sprawie trybu udzielania  i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne oraz trybu i zakresu kontroli wykorzystania tych dotacji,
24. sporządzanie informacji półrocznej i rocznej o wykonaniu wydatków przez szkoły  i placówki niepubliczne,
25. wydawanie zaświadczeń o wpisie lub przygotowywanie projektów decyzji o odmowie wpisu do ewidencji placówek niepublicznych,
26. udzielanie dotacji szkołom i placówkom niepublicznym,
27. współpraca z jednostkami oświatowymi w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym unijnych, na realizację projektów dotyczących edukacji poprzez:
    1. koordynowanie działań, w tym pozyskiwanie informacji dotyczących zewnętrznych źródeł finansowania projektów oświatowych,
    2. analizę zasadności i efektywności partycypacji miasta w projektach edukacyjnych,
    3. rozliczanie i nadzorowanie realizacji projektów w obszarze edukacji,
28. monitorowanie funkcjonowania jednostek oświatowych miasta poprzez system wspomagania zarządzania oświatą, a w szczególności:
    1. koordynacja funkcjonowania systemu,
    2. współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie nadzoru nad działaniem systemu,
    3. raportowanie funkcjonowania placówek oświatowych poprzez efektywne wykorzystanie narzędzi systemu,
    4. zapewnienie skutecznej komunikacji pomiędzy miastem, placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami w zakresie edukacji na terenie miasta z wykorzystaniem narzędzi systemu,
29. współpraca z działającymi na terenie miasta związkami zawodowymi zrzeszającymi pracowników oświaty,
30. koordynacja działań w zakresie planowania i zarządzania jednostkami oświatowymi działającymi na terenie miasta, poprzez:
    1. tworzenie planów i dokumentów strategicznych,
    2. prowadzenie spraw związanych z procesem rekrutacji do przedszkoli, szkół  i placówek oświatowych,
    3. ustalanie zawodów i kierunków kształcenia w szkołach ponadgimnazjalnych,
31. prowadzenie spraw dotyczących organizacji dowozu dzieci z niepełnosprawnościami do szkół/placówek oświatowych,
32. zawieranie i realizacja porozumień miasta z organami administracji samorządowej,
33. koordynacja działań w zakresie realizacji strategii oświatowej.

---

Sprawy do załatwienia:

Karty informacyjne Wydziału Oświaty