Kontakt:

Bogumiła Jarka, p.o. Dyrektora Wydziału

• Telefon: +48 (29) 764 68 11

---

Kompetencje: [start] [koniec]

Do  właściwości Wydziału Oświaty należy prowadzenie spraw zapewniających możliwość realizacji zadań z zakresu oświaty i wychowania, a w szczególności:
1)  realizowanie zadań związanych z zakładaniem i prowadzeniem przedszkoli, szkół i placówek oświatowych poprzez:
a)   przygotowywanie do zatwierdzenia arkuszy organizacji jednostek oświatowych,
b)   ustalanie organizacji indywidualnego nauczania,
c) przygotowywanie opinii dotyczących wniosków dyrektorów w sprawach powierzania i odwoływania ze stanowisk wicedyrektorów i innych funkcji kierowniczych w jednostkach oświatowych,
d) koordynowanie spraw związanych z przekazywaniem do archiwum zakładowego urzędu dokumentacji zlikwidowanych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,
2)  zapewnianie warunków działania przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, 
w tym bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, nauki, wychowania i opieki poprzez monitorowanie potrzeb remontowych, inwestycyjnych oraz zakupów inwestycyjnych,
3)  kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki poprzez:
a)  prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 15-18 lat,
b) prowadzenie egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w przypadkach niespełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki,
4) sprawowanie nadzoru nad działalnością prowadzonych przedszkoli, szkół i placówek  oświatowych w zakresie spraw administracyjnych, a w szczególności:
a) przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów,
b) przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy,
c)  prowadzenia czynności związanych z okresowymi ocenami dyrektorów w zakresie wykonywanych przez nich zadań,
5) prowadzenie spraw dotyczących powierzania stanowiska dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki oświatowej poprzez:
a) organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów,
b)  przygotowywanie projektów zarządzeń prezydenta w przedmiotowym zakresie,
6) realizowanie zadań związanych z postępowaniami egzaminacyjnymi dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, a w szczególności:
a)  organizowanie postępowań egzaminacyjnych,
b)  przygotowywanie decyzji związanych z nadaniem stopnia nauczyciela mianowanego,
c)   prowadzenie rejestru złożonych wniosków oraz wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu,
d)   wydawanie na wniosek nauczyciela nowego aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego,
e)   rozpatrywanie odwołań od decyzji o odmowie nadania stopnia nauczyciela kontraktowego,
7)   przygotowywanie projektów uchwał rady miasta, w szczególności w sprawach:
a)   wynagradzania nauczycieli,
b) tworzenia zmian organizacyjnych i likwidacji jednostek oświatowych oraz nadawania statutów nowoutworzonym jednostkom oświatowym,
c)   ustalania i zmian granic obwodów szkół podstawowych,
d)   ustalania wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego,
e)  ustalania sieci prowadzonych przez miasto przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, szkół podstawowych, szkół ponadgimnazjalnych, ponadpodstawowych oraz szkół specjalnych,
8) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nieletnich mieszkańców miasta do młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii na terenie kraju,
9) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem uczniów do szkół specjalnych prowadzonych przez miasto oraz współdziałanie z innymi powiatami w tym zakresie,
10) przygotowywanie projektów podziału środków finansowanych na doskonalenie zawodowe nauczycieli oraz sprawozdań z ich wykorzystania,
11) opracowywanie wniosków o nagrody, medale i odznaczenia dla dyrektorów przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,
12) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród prezydenta z okazji Dnia Edukacji Narodowej oraz nagród specjalnych,
13)  współpraca z jednostkami oświatowymi w zakresie:
a) realizacji programów miejskich i rządowych,
b) organizacji miejskich konkursów, imprez i uroczystości,
c)  udziału młodzieży w wymianie międzynarodowej,
14) realizowanie zadań wynikających z ustawy o systemie informacji oświatowej poprzez:
a) prowadzenie rejestru upoważnień dostępu do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej oraz ich wydawanie, przedłużanie i cofanie,
b) weryfikowanie danych przekazywanych przez przedszkola, szkoły i placówki oświatowe do Systemu Informacji Oświatowej,
c) sporządzanie sprawozdań zbiorczych ze wszystkich jednostek oświatowych prowadzonych przez miasto oraz inne podmioty,
d) generowanie zbiorów danych dla potrzeb  miasta ,
15)  realizowanie zadań związanych z tworzeniem projektu budżetu miasta w zakresie oświaty poprzez:
a)   przygotowywanie propozycji założeń do projektu budżetu miasta,
b)   przygotowanie projektu planu dochodów i wydatków wydziału,
c)   weryfikowanie materiałów planistycznych oraz projektów planów finansowych,
16) realizowanie zadań związanych z wykonywaniem budżetu miasta w zakresie oświaty poprzez:
a)  weryfikowanie planów finansowych,
b)  opiniowanie wniosków w sprawie zmian w planach finansowych jednostek oświatowych prowadzonych przez miasto,
c)  dysponowanie środkami ujętymi w planie wydatków wydziału,
d)  prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań finansowanych z dotacji budżetu państwa oraz innych źródeł,
17) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników poprzez:
a)  rozpatrywanie wniosków pracodawców o dofinansowanie,
b)  przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o udzieleniu lub o odmowie dofinansowania,
c)  zbieranie danych i szacowanie potrzeb finansowych niezbędnych na realizację zadań, 
18) weryfikowanie i monitorowanie średnich wynagrodzeń nauczycieli w odniesieniu do poszczególnych stopni awansu zawodowego,
19) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w mieście, w tym o wynikach sprawdzianów i egzaminów w szkołach, prowadzonych przez miasto,
20)  prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
21)przygotowywanie dokumentów związanych z nadawaniem i cofaniem uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym,
22) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem szkół publicznych przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż miasto,
23) przygotowywanie projektów uchwał rady miasta w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne oraz trybu i zakresu kontroli wykorzystania tych dotacji,
24)  sporządzanie informacji półrocznej i rocznej o wykonaniu wydatków przez szkoły i placówki niepubliczne,
25)  wydawanie zaświadczeń o wpisie lub przygotowywanie projektów decyzji o odmowie wpisu do ewidencji placówek niepublicznych,
26)  udzielanie dotacji szkołom i placówkom niepublicznym,
27) współpraca z jednostkami oświatowymi w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,  w tym unijnych, na realizację projektów dotyczących edukacji poprzez:
a) koordynowanie działań, w tym pozyskiwanie informacji dotyczących zewnętrznych źródeł finansowania projektów oświatowych,
b)  analizę zasadności i efektywności partycypacji miasta w projektach edukacyjnych,
c)  rozliczanie i nadzorowanie realizacji projektów w obszarze edukacji,
28) monitorowanie funkcjonowania jednostek oświatowych miasta poprzez system wspomagania zarządzania oświatą, a w szczególności:
a)  koordynacja funkcjonowania systemu,
b)  współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie nadzoru nad działaniem systemu,
c)  raportowanie funkcjonowania placówek oświatowych poprzez efektywne wykorzystanie narzędzi systemu,
d) zapewnienie skutecznej komunikacji pomiędzy miastem, placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami w zakresie edukacji na terenie miasta z wykorzystaniem narzędzi systemu,
29)  współpraca z działającymi na terenie miasta związkami zawodowymi zrzeszającymi pracowników oświaty,
30)  koordynacja działań w zakresie planowania i zarządzania jednostkami oświatowymi działającymi na terenie miasta, poprzez:
a)  tworzenie planów i dokumentów strategicznych,
b)  prowadzenie spraw związanych z procesem rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,
c)   ustalanie zawodów i kierunków kształcenia w szkołach ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych,
31) prowadzenie spraw dotyczących  organizacji dowozu dzieci z niepełnosprawnościami do szkół/placówek oświatowych,
32) zawieranie i realizacja  porozumień miasta z organami administracji samorządowej,
33) koordynacja działań w zakresie realizacji  strategii oświatowej,
34) współpraca ze szkołami wyższymi na rzecz realizacji programów wspierających jakościowy rozwój szkół i przedszkoli.

Sprawy do załatwienia:

Karty informacyjne Wydziału Oświaty

 

KLAUZULE INFORMACYJNE W STOSOWANE W WYDZIALE OŚWIATY:

Wobec osób wnioskujących o dofinansowanie podręczników

Wobec opiekunów prawnych rejestrujących dzieci do przedszkoli

Wobec osób wnioskujących o stypendium lub otrzymujących stypendium

Wobec osób biorących udział w konkursie na dyrektora placówki oświatowej

Wobec osób biorących udział w konkursie Kreatywne lekcje. Nie tylko na odległość

Wobec osób wnioskujących o skierowanie dziecka lub ucznia do kształcenia specjalnego

Wobec osób biorących udział w Projekcie Przedszkola w Ostrołęce dla wszystkich

Wobec osób, które otrzymały nagrody Prezydenta Miasta z okazji Dnia Edukacji Narodowej

Wobec osób wnioskujących o objęcie dziecka lub ucznia niepełnosprawnego przewozem zorganizowanym

Wobec osób wnioskujących o wszczęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego