Kontakt:

Ariusz Marek Wilemski, Kierownik Biura

• Telefon: +48 (29) 764 68 11

---

Kompetencje: [start] [koniec]

Do właściwości Biura Kontroli i Skarg należy zapewnienie bieżącego nadzoru nad prawidłowością, sprawnością i efektywnością realizacji zadań przez wydziały, referaty
i biura, organizowanie i koordynowanie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg
i wniosków obywateli, prowadzenie kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych oraz kontroli podmiotów otrzymujących z budżetu miasta dotacje na cele publiczne,
a w szczególności:
1) opracowywanie projektów aktów prawnych prezydenta dotyczących szczegółowej procedury kontroli wewnętrznej i zewnętrznej oraz organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli,
2) sporządzanie planów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
3) badanie zgodności kontrolowanego postępowania z obowiązującymi aktami prawnymi,
4) badanie efektywności działania i realizacji zadań przez wydziały, referaty i biura,
5) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości w działaniu wydziałów, referatów i biur,
6) wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację stwierdzonych nieprawidłowości,
7) sporządzanie materiałów pokontrolnych - protokołów i zaleceń pokontrolnych,
8) sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych wydanych przez prezydenta oraz przez organy kontroli zewnętrznych,
9) prowadzenie książki kontroli i udostępnianie jej organom kontrolującym,
10) opracowywanie w oparciu o ustalenia kontroli informacji, analiz, ocen i wniosków
i przedkładanie ich prezydentowi,
11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli,
12) koordynowanie prac w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg
i wniosków oraz opracowywanie okresowych analiz w tym zakresie,
13) opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,
14) sporządzanie informacji, sprawozdań w zakresie załatwiania skarg i wniosków obywateli,
15) nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacją akt spraw ostatecznie załatwionych w urzędzie,
16) współpraca z komisją rewizyjną rady,
17) nadzór nad realizacją kontroli zarządczej w urzędzie,
18) koordynowanie prac w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania petycji wpływających do prezydenta, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji petycji,
b) opracowywanie we współpracy z merytorycznym wydziałem/referatem/biurem projektów odpowiedzi na petycje,
c) sporządzanie i publikacja na stronie internetowej zbiorczej informacji
o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim.