Sposób doręczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miasta Ostrołęki

Informujemy, że zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651), Urząd Miasta Ostrołęki uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą, mającą na celu obsługę dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu. Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP epuap.gov.pl

Przekazanie dokumentu odbywa się poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego:

 

Architektura i budownictwo

Przyjmowanie wniosków i uwag do sporządzanych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

Przyjmowanie wniosków i uwag do sporządzonego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego

Wydanie dziennika budowy/rozbiórki

Wydanie zaświadczenia ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego

Wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego

Wypisy i wyrysy ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego

Zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w planie miejscowym

Zaświadczenia o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami planu miejscowego

Geodezja i kartografia

Nadanie numeru porządkowego budynku

Wydawanie informacji o posiadaniu gospodarstwa rolnego przez byłych i obecnych właścicieli

Wydawanie wypisów, wyrysów i wypisów, informacji z operatu ewidencyjnego, mapy ewidencyjnej oraz kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego

Gospodarka nieruchomościami

Bonifikata od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych

Inne

Jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych

Objęcie patronatem imprez o charakterze lokalnym i ponadlokalnym

Pismo ogólne do podmiotu publicznego  - w polu "Ustaw/zmień adresata" wpisać MIASTO OSTROŁĘKA

Udostępnianie informacji publicznej na wniosek

Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych

Komunikacja i transport

Czasowa rejestracja pojazdu

Pierwsza rejestracja pojazdu, którego markę określa się jako SAM

Pierwsza rejestracja pojazdów nowych zakupionych na terenie RP

Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy

Rejestracja pojazdu zabytkowego

Rejestracja pojazdów używanych zakupionych na terenie RP

Wydanie prawa jazdy po raz pierwszy

Wyrejestrowanie pojazdu

Ochrona środowiska

Deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

Wydawanie kart wędkarskich

Zezwolenie na zbieranie lub transport odpadów

Podatki i opłaty

Deklaracja DR-1 na podatek rolny

Deklaracja na podatek leśny

Deklaracja na podatek od nieruchomości

Informacja o gruntach

Informacja o lasach

Informacja o nieruchomościach i zwolnieniach w podatku od nieruchomości

Nadpłaty w podatkach i opłatach lokalnych

Umorzenia, odroczenia , rozkładanie na raty - łącznego zobowiązania pieniężnego - podatek rolny, od nieruchomości, leśny, od środków transportowych

Umorzenie zaległości podatkowych dla osób fizycznych (dotyczy podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych oraz łącznego zobowiązania pieniężnego)

DT-1 Deklaracja na podatek od środków transportowych

Wybory

Dopisanie do spisu wyborców

Zawiadomienie o wpisaniu lub dopisaniu wyborcy do spisu wyborców w innym obwodzie głosowania

Zgłoszenie zamiaru głosowania korespondencyjnego

Wydanie zaświadczenia o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów

 

Adresy skrytek:

/umostroleka/skrytka - skrytka ogólna
/umostroleka/FBPO - skrytka Wydziału Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat np. dla sprawozdań RB

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

• Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;
• Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy Urzędu Miasta Ostrołęki (8:00-16:00) do pokoju nr 206 przy Pl. Gen. Bema 1 w Ostrołęce na następujących nośnikach danych:
• Dyskietka 1,44 MB
• Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0
• Płyta CD-RW

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

• Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
• Akceptowalne formaty załączników to:
• DOC, RTF
• XLS
• CSV
• TXT
• GIF, TIF, BMP, JPG
• PDF
• ZIP
• Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
• Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony Urzędowi Miasta Ostrołęki zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem cyfrowym drogą elektroniczną na adres nadawcy.