Wydział Organizacji i Kadr
Kontakt:
Anna Dobkowska - Dyrektor Wydziału
- Telefon: +48 (29) 764 68 11
Kompetencje:
Do właściwości Wydziału Organizacji i Kadr należy prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, całokształtu spraw kadrowych i socjalnych, szkoleń pracowników Urzędu, organizacyjno-technicznego przygotowania na szczeblu miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego oraz przewidzianych przepisami prawa referendów, a w szczególności:
1)współdziałanie z sądem i komornikiem sądowym, w szczególności w zakresie obowiązku informacyjnego wynikającego z wyroków, ogłoszeń i obwieszczeń –zamieszczanie na tablicy ogłoszeń Urzędu,
2)prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu, w tym ze środków KFS (opiniowanie wniosków pracowników),
3)opracowywanie rocznego planu szkoleń i zestawienia szkoleń pracowników,
4)prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Urzędu,
5)koordynowanie spraw z zakresu działalności lobbingowej,
6)przygotowywanie informacji Prezydenta o sprawach bieżących między sesjami i przekazywanie ich pod obrady rady,
7)prowadzenie rejestrów i zbiorów zarządzeń Prezydenta wraz z ich aktualizacją,
8)prowadzenie rejestru i zbioru pism okólnych Prezydenta wraz z ich aktualizacją,
9)prowadzenie ewidencji umów i porozumień zawieranych przez miasto,
10)prowadzenie rejestru i zbioru poleceń służbowych Prezydenta,
11)przygotowywanie upoważnień oraz pełnomocnictw Prezydenta, z wyłączeniem upoważnień:
a)przygotowywanych i gromadzonych przez Wydział Działalności Gospodarczej, dotyczących kontroli wymienionych w § 33, w pkt: 29, 31, 32, 33, 41, 67 i 76 (dot. zarz. Nr 216/2025 Prezydenta Miasta Ostrołęki z dnia 27 czerwca 2025 r., ze zmianami),
b)przygotowywanych i gromadzonych przez Wydział Finansów, Podatków
i Opłat, w zakresie kontroli podatkowych dotyczących podatków i opłat lokalnych,
12) prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień oraz pełnomocnictw Prezydenta, z wyłączeniem prowadzenia rejestru i zbioru upoważnień z zakresu spraw, o których mowa w ww. pkt 11,
13)przygotowywanie na polecenie kierownictwa urzędu lub na podstawie wniosków składanych przez komórki organizacyjne urzędu propozycji aktów prawnych z zakresu prowadzonych spraw, a w szczególności aktualizacji regulaminu organizacyjnego Urzędu,
14)koordynowanie spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej,
15)występowanie o nadanie odznaczeń państwowych, medali okolicznościowych i odznaczeń dla pracowników Urzędu z tytułu szczególnych osiągnięć zawodowych,
16)współpraca z Wydziałem Geodezji i Kartografii, Wydziałem Informatyki oraz Biurem Ewidencji Ludności w zakresie realizacji spisu powszechnego ludności i mieszkań,
17)współpraca z Wydziałem Obsługi Prezydenta i Rady Miasta w zakresie przeprowadzenia wyborów do organów osiedli,
18)prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych: prezydenta, wiceprezydentów, sekretarza miasta, skarbnika miasta, kierowników jednostek organizacyjnych miasta, osób zarządzających i członków organu zarządzającego miejską osobą prawną oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu prezydenta,
19)prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powoływanych przez Prezydenta kierowników miejskich służb, inspekcji i straży,
20)prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem ocen pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych podlegających ocenie,
21)prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,
22)organizowanie zadań związanych z przebiegiem procesu naborów kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze oraz naborów kandydatów na wolne stanowiska kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
23)organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym oraz egzaminu kończącego tę służbę,
24)pomoc przy kompletowaniu dokumentacji przekazywanej do zakładu ubezpieczeń społecznych w celu uzyskania świadczeń emerytalno-rentowych przez pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powoływanych przez prezydenta kierowników miejskich służb, inspekcji i straży,
25)prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem, karaniem i awansowaniem pracowników oraz przyznawaniem odznaczeń państwowych i wyróżnień,
26)współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w sprawach szkolenia obronnego, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego kadry kierowniczej i pracowników Urzędu,
27)organizowanie staży, praktyk studenckich i uczniowskich w Urzędzie,
28)prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz realizacja wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,
29)nadzór nad wykorzystywaniem urlopów wypoczynkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
30)współdziałanie z zakładową organizacją związkową, w zakresie spraw należących do właściwości wydziału,
31)prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych planów kapitałowych.