Wydział Organizacji i Kadr
Kontakt:
Anna Dobkowska - Dyrektor Wydziału
- Telefon: +48 (29) 764 68 11 wew. 212
Kompetencje:
Do właściwości Wydziału Organizacji i Kadr należy prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, całokształtu spraw kadrowych i socjalnych, szkoleń pracowników Urzędu, organizacyjno - technicznego przygotowania na szczeblu miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,
a w szczególności:
1)opracowywanie propozycji programu działania Urzędu i sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją zadań w nim zawartych,
2)współdziałanie z sądem i komornikiem sądowym, w szczególności w zakresie obowiązku informacyjnego wynikającego z wyroków, ogłoszeń i obwieszczeń –zamieszczanie na tablicy ogłoszeń Urzędu,
3)prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu, w tym ze środków KFS (opiniowanie wniosków pracowników),
4)opracowywanie rocznego programu działania Urzędu i sprawozdania z jego realizacji,
5)opracowywanie rocznego planu szkoleń i zestawienia szkoleń pracowników,
6)prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Urzędu,
7)prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta,
8)obsługa narad Prezydenta z kierownictwem Urzędu,
9)koordynowanie spraw z zakresu działalności lobbingowej,
10)prowadzenie rejestrów i zbiorów zarządzeń Prezydenta wraz z ich aktualizacją,
11) prowadzenie rejestru i zbioru pism okólnych Prezydenta wraz z ich aktualizacją,
12)prowadzenie ewidencji umów i porozumień zawieranych przez miasto,
13)prowadzenie rejestru i zbioru poleceń służbowych Prezydenta,
14)przygotowywanie upoważnień oraz pełnomocnictw Prezydenta,
15)prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień oraz pełnomocnictw Prezydenta,
16)przygotowywanie informacji Prezydenta o sprawach bieżących między sesjami
i przekazywanie ich pod obrady rady,
17)przygotowywanie propozycji aktów prawnych z zakresu działania wydziału,
a w szczególności regulaminu organizacyjnego Urzędu,
18)koordynowanie spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej,
19)występowanie o nadanie odznaczeń państwowych, medali okolicznościowych
i odznaczeń dla pracowników Urzędu z tytułu szczególnych osiągnięć zawodowych,
20)współpraca z Wydziałem Geodezji i Kartografii, Wydziałem Informatyki oraz Biurem Ewidencji Ludności w zakresie realizacji spisu powszechnego ludności i mieszkań,
21)współpraca z Biurem Rady Miasta w zakresie przeprowadzenia wyborów do organów osiedli,
22)prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych: prezydenta, wiceprezydentów, sekretarza miasta, skarbnika miasta, kierowników jednostek organizacyjnych miasta, osób zarządzających i członków organu zarządzającego miejską osobą prawną oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu prezydenta,
23) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powoływanych przez Prezydenta kierowników miejskich służb, inspekcji i straży,
24)prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem ocen pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych podlegających ocenie,
25)prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,
26) organizowanie zadań związanych z przebiegiem procesu naborów kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze oraz naborów kandydatów na wolne stanowiska kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
27)organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym oraz egzaminu kończącego tę służbę,
28)pomoc przy kompletowaniu dokumentacji przekazywanej do zakładu ubezpieczeń społecznych w celu uzyskania świadczeń emerytalno-rentowych przez pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powoływanych przez prezydenta kierowników miejskich służb, inspekcji i straży,
29)prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem, karaniem i awansowaniem pracowników oraz przyznawaniem odznaczeń państwowych i wyróżnień,
30)współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w sprawach szkolenia obronnego, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego kadry kierowniczej i pracowników Urzędu,
31)organizowanie staży, praktyk studenckich i uczniowskich w Urzędzie,
32)prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz realizacja wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,
33) nadzór nad wykorzystywaniem urlopów wypoczynkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
34)współdziałanie z zakładową organizacją związkową, w zakresie spraw należących do właściwości wydziału,
35)prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych planów kapitałowych,
36)obsługa sekretariatu Prezydenta, wiceprezydenta i sekretarza, a w szczególności:
a)prowadzenie całości prac związanych z wykonywaniem przez Prezydenta
i wiceprezydenta funkcji reprezentacyjnych,
b)obsługa w systemie Mdok korespondencji wpływającej z kancelarii ogólnej oraz wydziałów, referatów i biur i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją,
c)prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów zgłaszających się do prezydenta
i wiceprezydenta w sprawach skarg i wniosków,
d)prowadzenie kalendarza spotkań prezydenta i wiceprezydenta,
e) prawidłowe zabezpieczenie pieczęci oraz ich właściwe stosowanie.