Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Sposób doręczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miasta Ostrołęki

Informujemy, że zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651), Urząd Miasta Ostrołęki uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą, mającą na celu obsługę dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu. Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP epuap.gov.pl

Przekazanie dokumentu odbywa się poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego:

Adresy skrytek:

/umostroleka/skrytka - skrytka ogólna
/umostroleka/FBPO - skrytka Wydziału Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat np. dla sprawozdań RB

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

• Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;
• Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy Urzędu Miasta Ostrołęki (8:00-16:00) do pokoju nr 206 przy Pl. Gen. Bema 1 w Ostrołęce na następujących nośnikach danych:
• Dyskietka 1,44 MB
• Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0
• Płyta CD-RW

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

• Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
• Akceptowalne formaty załączników to:
• DOC, RTF
• XLS
• CSV
• TXT
• GIF, TIF, BMP, JPG
• PDF
• ZIP
• Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
• Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony Urzędowi Miasta Ostrołęki zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem cyfrowym drogą elektroniczną na adres nadawcy.