Wydział Obsługi Prezydenta i Rady Miasta
Kontakt:
Iwona Jankowska - Dyrektor Wydziału
Joanna Legal - Zastępca Dyrektora
- Telefon: +48 (29) 764 68 11 wew. 280
Kompetencje:
Do właściwości Wydziału Obsługi Prezydenta i Rady Miasta należy prowadzenie spraw dotyczących wykonywania przez Prezydenta i Wiceprezydentów funkcji reprezentacyjnych oraz realizacja zadań organizacyjnych, prawnych i innych zadań związanych z funkcjonowaniem rady miasta, komisji i radnych, a w szczególności:
1)obsługa kancelaryjna sekretariatu prezydenta i wiceprezydentów, w tym:
a)obsługa w systemie Mdok korespondencji wpływającej z kancelarii ogólnej, komórek organizacyjnych Urzędu, stanowisk samodzielnych i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją,
b)prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów zgłaszających się do prezydenta i wiceprezydentów w sprawach skarg i wniosków,
c)prowadzenie kalendarza spotkań prezydenta i wiceprezydentów,
d)prawidłowe zabezpieczenie pieczęci oraz ich właściwe stosowanie,
2)obsługa narad Prezydenta z kierownictwem Urzędu,
3)współdziałanie z Wydziałem Obsługi Urzędu i Mieszkańców w zakresie organizacji spotkań zewnętrznych kierownictwa Urzędu,
4)pomoc radnym w wykonywaniu mandatu radnego,
5)opracowanie projektów planów pracy rady,
6)opracowanie projektów planów pracy komisji rady oraz sporządzanie sprawozdań z działalności,
7) obsługa techniczna obrad sesji rady i posiedzeń komisji rady,
8) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał rady,
9) przekazywanie uchwał rady wojewodzie i regionalnej izbie obrachunkowej oraz właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu, stanowiskom samodzielnym do realizacji,
10)przekazywanie uchwał rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego oraz publikacja uchwał w BIP,
11)prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych, kierowanie ich do prezydenta i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,
12)ewidencjonowanie wniosków zgłaszanych przez komisje rady, kierowanie ich do prezydenta i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,
13)prowadzenie ewidencji osób i podmiotów wyróżnionych odznaką „Za zasługi dla miasta Ostrołęki”,
14)prowadzenie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem przez radę skarg dotyczących działalności prezydenta i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, a w szczególności:
a) prowadzenie rejestru skarg,
b)opracowywanie we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i stanowiskami samodzielnymi projektów odpowiedzi na skargi,
15)prowadzenie ewidencji wydatków rady,
16)koordynowanie prac w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania petycji wpływających do rady, a w szczególności:
a)prowadzenie ewidencji petycji,
b)opracowywanie we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i stanowiskami samodzielnymi projektów odpowiedzi na petycje,
c)sporządzanie i publikacja na stronie internetowej zbiorczej informacji
o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim,
17)obsługa posiedzeń samorządów osiedlowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności rad osiedli,
18)ewidencjonowanie wniosków zgłaszanych przez rady osiedli, kierowanie ich do prezydenta i czuwanie nad terminowością udzielanych odpowiedzi,
19)prowadzenie ewidencji wydatków rad osiedli,
20)prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych radnych,
21)prowadzenie ewidencji delegacji służbowych radnych,
22)koordynowanie spraw związanych z wnoszeniem inicjatyw obywatelskich,
23)obsługa administracyjna Rady Seniorów,
24)obsługa administracyjna Młodzieżowej Rady Miasta,
25)prowadzenie wykazu propozycji nazw ulic,
26)opracowywanie projektu statutu miasta i statutów osiedli,
27)organizacyjno - techniczne przygotowanie i przeprowadzenie:
a) wyborów do organów osiedli,
b) wyborów na ławników do sądów powszechnych,
c) wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta,
d) wyborów do Rady Seniorów,
28)współdziałanie z Wydziałem Geodezji i Kartografii w zakresie przygotowywania projektów uchwał rady w sprawie nadania nazwy ulicy,
29)współpraca z Wydziałem Kultury, Sportu i Turystyki oraz Wydziałem Obsługi Urzędu i Mieszkańców w zakresie organizacji na terenie miasta obchodów świąt narodowych i rocznic.