W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Kontakt

Urząd Miasta Ostrołęki

pl. gen. Józefa Bema 1
07-400 Ostrołęka

tel.: (+48) 29 764 68 11
fax: (+48) 29 765 43 20

email: um@um.ostroleka.pl

 

NIP Miasta Ostrołęki: 7582142002

 

REGON Miasta Ostrołęki: 550668410
Identyfikator gminy TERYT: 1461011

Wydział Obsługi Urzędu i Mieszkańców

Kontakt:

Agnieszka Bralska - Dyrektor Wydziału

  • Telefon: +48 (29) 764 68 11

Kompetencje:

Do właściwości Wydziału Obsługi Urzędu i Mieszkańców należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem urzędu, zarządzaniem budynkami i lokalami biurowymi urzędu, a w szczególności:

1)   zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami biurowymi urzędu,
2)   planowanie remontów zewnętrznych i wewnętrznych w budynkach urzędu oraz przekazywanie ich do realizacji  
      Wydziałowi Inwestycji Miejskich,
3)   konserwacja i naprawy bieżące urządzeń energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych,
4)   konserwacja i naprawy bieżące sprzętu biurowego, systemu alarmowego przeciwpożarowego, centrali telefonicznej,       sprzętu poligraficznego, maszyn liczących i piszących oraz sprzętu przeciwpożarowego,
5)   prowadzenie spraw zabezpieczenia i ochrony urzędu, w tym zabezpieczenia przeciwpożarowego,
6)  opracowanie i aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) dla obiektów urzędu,
7)   utrzymanie porządku i czystości na terenie urzędu, pomieszczeń biurowych, części wspólnych sanitariatów, dojść,  
      dojazdów,
8)   flagowanie budynków urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9)   ubezpieczanie budynków urzędu oraz znajdującego się w nich mienia,
10) ubezpieczenia budynków Miasta Ostrołęki i Skarbu Państwa,
11)  ewidencjonowanie oraz znakowanie mienia urzędu,
12)   prowadzenie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych spraw związanych  z zaopatrzeniem i gospodarką
        środkami rzeczowymi,
13)   prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
14)   prowadzenie spraw ryczałtów samochodowych,
15)   obsługa poligraficzna urzędu,
16)    prowadzenie spraw dotyczących telefonów służbowych  urzędu,
17)    prowadzenie ewidencji książek zakupionych dla potrzeb urzędu,
18)    prowadzenie archiwum zakładowego,
19)    obsługa transportowa urzędu,
20)     ubezpieczanie samochodów urzędu,
21)     gospodarowanie odzieżą ochronną i roboczą,
22)      zabezpieczanie materiałów do konserwacji, narzędzi oraz środków czystości,
23)    zabezpieczanie w formularze, druki oraz pieczątki,
24)    zamawianie prasy, czasopism oraz ich rozdzielnictwo,
25)    obsługa kancelaryjna urzędu,
26)    rejestrowanie w systemie Mdok korespondencji wpływającej do urzędu,
27)    rejestrowanie w systemie Mdok dokumentów księgowych,
28)    prowadzenie „Rejestru korespondencji wychodzącej”,
29)    przygotowywanie sal konferencyjnych na obrady  i posiedzenia organów miasta oraz spotkania i narady
organizowane w urzędzie,
30)         współpraca z Wydziałem Działalności Gospodarczej, Kultury i Sportu  oraz Biurem Prasowym w zakresie obsługi  wyjazdów zagranicznych delegacji  miasta oraz wizyt gości zagranicznych,
31)         otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku,
32)         nadzór nad tablicami ogłoszeniowymi i tablicami informacyjnymi w urzędzie,
33)         prowadzenie działań technicznych zapewniających warunki sprawnego przygotowania na szczeblu miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego i organów osiedli oraz przewidzianych przepisami prawa referendów, we współpracy z Sekretarzem Miasta,
34)         prowadzenie punktu obsługi interesantów,
35)         koordynacja spraw związanych z administrowaniem budynku Skarbu Państwa przy 
ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa „Nila” 15, w tym:
a)    współpraca z administratorem obiektu,
b)   analizowanie spraw związanych z najmem i administrowaniem pomieszczeń,
c)   współpraca w zakresie przygotowywania przetargów,
d)    przygotowywanie projektów zarządzeń prezydenta w sprawie czynszu najmu pomieszczeń,
e) ewidencjonowanie dokumentacji finansowej przekazanej przez administratora nieruchomości,
36)    wyposażanie i utrzymanie lokali, w których usytuowane będą punkty nieodpłatnej
pomocy prawnej. 

Powiadom znajomego

Powiadom znajomego

* Pole wymagane