Wydział Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat
Kontakt:
Aneta Leończyk, Skarbnik Miasta
- Telefon: +48 (29) 764 68 11
Mariusz Plewko, Zastępca Skarbnika Miasta
- Telefon: +48 (29) 764 68 11
Kompetencje:
Do właściwości Wydziału Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat należy prowadzenie spraw związanych z gospodarką budżetową i finansową miasta oraz nadzór nad dyscypliną finansów publicznych, a w szczególności:
1) opracowywanie projektu budżetu miasta z uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych i wskazówek rady w zakresie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej oraz rodzajów i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi uchwały budżetowej,
2) przekazywanie projektu uchwały budżetowej miasta wraz z uzasadnieniem
do rady i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
3) opracowywanie projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej oraz przekazywanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej - celem zaopiniowania
i radzie,
4) nadzór nad opracowywaniem przez jednostki i zakłady budżetowe rocznych planów finansowych oraz ich realizacją,
5) opracowywanie projektów planów dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych miastu oraz projektów zmian planu,
6) opiniowanie wniosków wydziałów, referatów i biur w sprawie zmian w budżecie,
7) opracowywanie projektów uchwał rady oraz projektów zarządzeń prezydenta w sprawie zmian w budżecie miasta,
8) przygotowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta oraz o przebiegu wykonania planów finansowych samorządowych instytucji kultury z wykonania budżetu miasta,
9) sporządzanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu miasta oraz sprawozdania finansowego,
10) sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego,
11) opracowywanie uchwał rady w sprawie zatwierdzenia sprawozdań, o których mowa w pkt. 9 oraz uchwały w sprawie absolutorium dla prezydenta,
12) opracowywanie limitów wydatków budżetowych na zadania majątkowe ujęte w wieloletniej prognozie finansowej,
13) nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej w celu zapewnienia płynności finansowej,
14) obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów tego funduszu,
15) ewidencja mienia komunalnego,
16) prowadzenie rachunkowości budżetowej urzędu jako jednostki budżetowej,
17) prowadzenie księgowości budżetu miasta,
18) przekazywanie dotacji przyznanych dla jednostek gospodarki pozabudżetowej,
19) obsługa finansowo-księgowa samorządów mieszkańców miasta, kompletowanie dokumentów oraz prowadzenie ewidencji księgowej,
20) współdziałanie z bankami oraz innymi jednostkami w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
21) prowadzenie obsługi kas urzędu,
22) ewidencja, przekazywanie i rozliczanie wykorzystania środków i dotacji przez jednostki samorządowe,
23) prowadzenie wynagrodzeń pracowników urzędu,
24) dokonywanie zgłoszeń, zmian i korekt do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego uprawnionych osób zgodnie z obowiązującymi przepisami,
25) prowadzenie naliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego i innych naliczeń z list płac,
26) prowadzenie scentralizowanej ewidencji i rozliczeń podatku VAT miasta Ostrołęki
27) obsługa finansowo-księgowa zadań majątkowych i funduszy,
28) przyjmowanie i zwroty wpłacanego wadium,
29) ewidencja i windykacja mandatów karnych kredytowych,
30) weryfikacja dokumentów księgowych przedkładanych do zapłaty,
31) sporządzanie sprawozdań finansowych, w tym m.in.: bilansu, rachunku zysków i strat, zmian w funduszu jednostki,
32) analiza sprawozdawczości jednostkowej miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych z jednostek samorządowych oraz urzędów skarbowych,
33) przyjmowanie półrocznych i rocznych sprawozdań pozabudżetowych,
34) sporządzanie sprawozdawczości zbiorczej z budżetu miasta,
35) odbiór i weryfikacja sprawozdań finansowych z jednostek i zakładów budżetowych oraz sporządzanie sprawozdania łącznego,
36) sporządzanie zestawień i analiz z wykonania budżetu miasta, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz gospodarki pozabudżetowej,
37) sporządzanie wniosków kredytowych o pożyczkę i składanie ich do banków inwestycyjnych, udział w negocjacjach warunków umownych, rozliczanie zaciągniętych kredytów,
38) pobór, ewidencja i windykacja wpłat z tytułu sprzedaży mienia komunalnego,
39) pobór opłat z tytułu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
40) pobór opłat z tytułu wydanych tablic rejestracyjnych,
41) pobór opłat z tytułu zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób taksówkami osobowymi,
42) pobór opłat za korzystanie z cmentarza miejskiego przekazywanych raz w miesiącu przez administratora cmentarza,
43) księgowanie, przekazywanie i sporządzanie sprawozdań CEPIK,
44) wymiar, pobór, ewidencja i windykacja należności z tytułu podatku od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych,
45) wymiar, pobór, ewidencja i windykacja należności z tytułu podatku rolnego, leśnego od osób fizycznych i prawnych,
46) wymiar, pobór, ewidencja i windykacja podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,
47) pobór, ewidencja i windykacja opłaty od posiadania psów,
48) rozliczanie opłaty targowej i parkingowej oraz windykacja należności z tychże tytułów,
49) comiesięczny pobór i ewidencja należności z tytułu czynszu dzierżawnego (w tym podatek VAT),
50) pobór, ewidencja i windykacja należności z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, opłat adiacenckich i rent planistycznych,
51) pobór, ewidencja i windykacja opłaty skarbowej,
52) wymiar, pobór, ewidencja i windykacja opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi od osób fizycznych i prawnych,
53) pobór, ewidencja i windykacja innych niepodatkowych należności budżetu jednostki samorządu terytorialnego, o których mowa w ustawie o finansach publicznych,
54) opracowywanie projektów zarządzeń prezydenta w sprawie umarzania, odraczania terminów płatności i rozkładania na raty opłat za użytkowanie wieczyste, dzierżawę oraz opłat adiacenckich, a także opracowywanie projektów zarządzeń prezydenta w sprawie umarzania, odraczania terminów płatności i rozkładania na raty wierzytelności z tytułu należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających miastu i miejskim jednostkom organizacyjnym,
55) rozliczanie dochodów dot. realizacji zadań z zakresu administracji rządowej
oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami, prowadzenie księgowości, przekazywanie wykonanych dochodów do budżetu państwa, sporządzanie sprawozdań z tego zakresu,
56) wystawianie faktur VAT i rozliczanie faktur VAT z tytułu użytkowania wieczystego i dzierżawy gruntów stanowiących własność miasta oraz Skarbu Państwa, zgodnie z zawartymi umowami,
57) planowanie dochodów budżetowych z podatków i opłat lokalnych,
58) prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi z tytułu należnych podatków,
59) zakładanie i prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
60) prowadzenie postępowań podatkowych w sprawach dotyczących ulg i zwolnień
w podatkach i opłatach lokalnych, podatku rolnym i leśnym oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
61) przygotowywanie postanowień prezydenta miasta w sprawach zastosowania ulg, odroczeń i umorzeń w odniesieniu do podatków i opłat stanowiących dochody miasta, a pobieranych przez urząd skarbowy,
62) przygotowywanie projektów uchwał rady w sprawie ustalenia wysokości stawek, ulg i zwolnień i sposobu poboru podatków i opłat lokalnych w roku podatkowym, projektów uchwał rady w sprawie określenia wzorów formularzy, o których mowa w przepisach ustawy o podatkach i opłatach lokalnych oraz o podatku rolnym i leśnym,
63) wystawianie tytułów wykonawczych celem wszczęcia postępowań egzekucyjnych w sprawach dotyczących podatków i opłat lokalnych, podatków rolnego i leśnego, opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz innych niepodatkowych należności budżetu jednostki samorządu terytorialnego, o których mowa w ustawie
o finansach publicznych,
64) przygotowywanie deklaracji podatkowych na nieruchomości Miasta Ostrołęki, położonych poza granicami administracyjnymi miasta,
65) wystawianie wniosków do kancelarii prawnej reprezentującej miasto w sprawach wszczęcia postępowań egzekucyjnych dot. opłat za gospodarowanie mieniem miasta i Skarbu Państwa oraz innych należności o charakterze cywilnoprawnym należnych miastu,
66) prowadzenie kontroli podatkowych dotyczących podatków i opłat lokalnych oraz postępowań z tym związanych,
67) prowadzenie sprawozdawczości o pomocy publicznej w zakresie zadań realizowanych przez wydział,
68) zapewnienie zgodności realizacji projektów, które uzyskały dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej z wcześniej zatwierdzonymi założeniami i celami,
69) obsługa finansowa programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
70) rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym kontrola, monitorowanie i sprawozdawczość.
KLAUZULE INFORMACYJNE W STOSOWANE W WYDZIALE:
Klauzula informacyjna dor. podatków i opłat
Wobec osób, które zobowiązane są do uiszczenia egzekwowanych należności finansowych
Wobec osób, które zobowiązane są do uiszczenia należności na podstawie kodeksu cywilnego